Что будет при достижении лимита пользователей или файлов?

Лимиты задаёт подписка CorpSpace. В приложении новые действия могут быть ограничены, пока не расширите тариф или не освободите место.

По шагам

1. Проверьте использование в кабинете или в сведениях о системе.
2. Отключите неактивных пользователей или удалите тяжёлые вложения.
3. При необходимости повысьте тариф в CorpSpace.

Не складывайте в задачи исходники «на всякий случай» - хранилище заканчивается незаметно.