Как настроить портал самообслуживания?
Внешний портал в CorpTask - страница самообслуживания, куда заявители подают заявки без входа в систему.
Ошибки, пожелания, запросы на услуги - всё это настраивается под вашу службу.
Портал привязан к рабочей области: для IT, АХО и подбора персонала можно завести отдельные области и отдельные порталы.
Функция доступна на тарифе Корпоративный.
-
Откройте Рабочие области (1) и нужную область (2).
Перейдите на вкладку Портал (3).
Включите Портал области (4),
задайте Адрес (slug) (5) - по нему будет публичная ссылка (6).
При необходимости включите капчу (7).
Код для встраивания (8) можно вставить на сайт или во внутренний портал компании.
В Баннере приветствия (9) задайте Заголовок (10). -
В тексте баннера (1) кратко опишите, зачем портал и что можно оставить.
В блоке Вложения в заявках ограничьте максимальный размер файла (2)
и допустимые расширения (3). -
В Папках каталога (1) сгруппируйте виды обращений на главной портала - или оставьте каталог без папок.
В Видах обращений нажмите + (2), чтобы добавить услугу или тип заявки.
В списке видны название и тип задач, в который попадёт заявка (3). -
В карточке Вида обращения задайте Название (1) и Описание (2) для заявителя,
при необходимости Папку (3),
Тип задач в рабочей области (4),
Иконку (5), Цвет (6) или свою картинку (7).
Опционально подставьте значение в поле заявки (8-9), чтобы заявки сразу попадали с нужным контекстом. -
По публичной ссылке заявитель видит баннер (1),
поиск по услугам и своим заявкам (2)
и каталог видов обращений (3) - без обязательного входа (4). -
В форме заявки указываются имя и email,
название и описание,
приоритет, срок и файлы.
После проверки капчи заявка уходит в выбранную рабочую область.