Как работает согласование задачи?

Раунд согласования - не отдельная задача. Согласующий видит ту же карточку и голосует, даже без доступа ко всему проекту.

По шагам

1. Процесс запускает раунд - согласующему уходит уведомление.
2. Задача появляется в «Согласования» и во входящих с причиной approval.
3. После голоса задача уходит из ожидания.

Не назначайте человека исполнителем «чтобы увидел» - для этого как раз согласование.