Как создать и настроить рабочую область?
Рабочая область в CorpTask - отдельный контур задач со своими ключами, участниками и правилами.
Области удобны, когда у подразделений разные процессы и типы задач.
Их можно завести и для разных юридических лиц компании в одном пространстве CorpTask, если у каждого своя схема работы.
Настройки области автономны: процессы, статусы, типы задач, справочники, поля и доступ не зависят от других областей.
-
Откройте Рабочие области в меню (1).
В переключателе сверху выберите Все области (2).
Нажмите + (3), чтобы создать новую область. -
В окне Новая рабочая область заполните поля:
Название (1),
Ключ (2),
Префикс ключей для номеров задач (3),
Цвет (4) и Иконка (5),
при необходимости Описание (6).
Нажмите Создать. -
В разделе Задачи при выборе Все области виден общий список.
В колонке задачи - ключи из разных областей. -
В переключателе выберите нужную область - в списке останутся только её задачи.
-
Откройте область и вкладку Типы (1).
В Типах задач отметьте нужные типы (2).
В колонке Процесс назначьте процесс для каждого типа (3). -
На вкладке Участники (1) добавьте человека: выберите пользователя (2), роль (3) и нажмите + (4).
В списке участников (5) роль можно сменить (6): Админ, Участник или Наблюдатель (7). -
На вкладке Справочники (1) ограничьте для области Приоритеты (2), Резолюции (3) и Теги (4).
Ниже при необходимости создайте пользовательские справочники области (5). -
На вкладке Поля (1) задайте переопределения: ключ поля (2), подпись (3), обязательность (4) и скрытие (5).
Нажмите Сохранить (6). -
На вкладке Доступ (1) смотрите Действующие права для себя (2),
матрицу Прав по умолчанию (3)
и при необходимости добавьте Правила элемента для роли, группы или пользователя (4).